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Comment faire de meilleures pauses pour augmenter votre productivité

Comment faire de meilleures pauses pour augmenter votre productivité

Dans le monde du travail à domicile et du télétravail, il est plus que jamais nécessaire de suivre un rythme. Prendre des pauses est nécessaire, mais il y a une ligne fine entre un repos stimulant pour la productivité et la procrastination. Voici ce que vous devez savoir pour bien « recharger vos batteries ».

Vous ne serez jamais le plus efficace si vous vous efforcez d’être productif à 100% tout le temps. Il est impossible pour quiconque de travailler sans arrêt sans payer un prix, que ce soit une diminution de la qualité, du rendement ou de la sécurité. Nous devons tous faire des pauses. Si vous venez de vous retrouver à travailler à domicile pendant que le monde essaie de ralentir la propagation du nouveau coronavirus, vous pourriez être tenté de comparer votre horaire de pauses à ceux que vous suiviez dans votre lieu de travail. « Aurais-je passé 10 minutes à ouvrir un colis si j’avais été au travail? » « Je ne suis généralement pas aussi distrait quand je suis au travail. »

Tout d’abord, quiconque travaille à distance depuis longtemps vous dira que ça n’a aucun sens de comparer vos horaires de pause au bureau à ceux que vous suivez à la maison. Ce sont deux environnements différents. Les interruptions sont différentes. Votre objectif est différent. Votre productivité sera également différente. Il faut du temps pour comprendre cette nouvelle façon de travailler. Ensuite, la situation actuelle n’est pas normale. Vous pourriez être plus distrait par les nouvelles. Vous pourriez être interrompu par des enfants, des animaux domestiques ou d’autres personnes dans votre maison. Enfin, avec tous ces changements, nous sommes tous plus stressés qu’à l’accoutumée. Ce stress épuise notre énergie. Quand nous sommes à court d’énergie, nous avons besoin d’une pause. Faire passer les soins personnels avant la productivité vous gardera en meilleure santé et plus heureux. Contre-intuitif – pour certains, du moins – cela améliorera presque certainement votre productivité à long terme, si cela est bien fait.

Les entrepreneurs indépendants sont généralement responsables de leurs propres horaires de pause. C’est à eux de déterminer quand faire une pause et pour combien de temps.

Les gens prennent souvent des pauses sur la base de leur intuition, sans se soucier du temps dont ils ont effectivement besoin pour récupérer ou du moment de leur prochaine pause. Et tout le monde n’a pas la bonne intuition! Il est facile de se laisser entraîner sur internet tout en faisant une pause ou d’arrêter une tâche dans l’espoir de prendre une pause et de se retrouver pris dans la vérification des e-mails… et ce n’est pas une pause!

La théorie des pauses

Pour prendre des pauses utiles qui nous permettent d’être plus productifs par la suite, nous devons comprendre la théorie du pourquoi et de la façon dont cela fonctionne.

Nous avons tous des ressources internes pour faire face au stress. Mais nous ne pouvons utiliser ces ressources que pendant un certain temps. A moment donné, nous devons reconstruire les ressources que nous avons utilisées.

En d’autres termes, nous ressentons du stress (ou plus exactement des facteurs de stress) lorsque nous travaillons. C’est constant. Il n’est pas nécessaire qu’un événement traumatique au travail provoque un stress lié au travail. Le stress est toujours là et nous utilisons nos ressources pour y faire face. Si nous venons à manquer de ressources, c’est l’épuisement.

Alors, que devons-nous faire pour reconstruire ces ressources? Dans quelles conditions commençons-nous à nous sentir remis des facteurs de stress?

Deux chercheurs qui examinaient ces questions ont mené une étude sur les vacances. Ils ont conclu que trois choses aident vraiment les gens à récupérer et à reprendre le travail en se sentant rechargés:

  1. une réflexion positive sur le travail (penser et parler des aspects positifs de son travail)
  2. la maîtrise (travailler sur une compétence)
  3. la relaxation.

Ces trois éléments aident à reconstruire les ressources.

Pour être soulagé du stress nous devons faire quelque chose d’agréable. Cela peut sembler du bon sens, mais si vous avez déjà pris une pause en vérifiant vos e-mails (ce qui est toujours professionnel et peu agréable), vous n’avez pas vraiment fait de pause, n’est-ce pas?

Quels sont les meilleurs types de pauses?

Nous savons donc que la pause doit en fait être une pause du travail et des choses liées au travail. Lire son courrier électronique n’est pas une pause. Se plaindre du travail avec des collègues ou auprès de ses porches, n’est pas vraiment une pause non plus.

Par ailleurs, il est nécessaire de définir à quelle fréquence effectuer des pauses et pour quelle durée pour un bénéfice maximal?

Mettre des chiffres sur cette question est délicat. Une étude a révélé que la durée optimale des pauses est d’environ 12 pour cent de la journée de travail. La même étude a montré que de courtes pauses intermittentes valent mieux qu’une ou deux longues pauses. Si nous prenons 12 pour cent et l’appliquons à une journée de travail de huit heures, alors nous obtenons environ 58 minutes de pause. À titre d’exemple, cinq pauses d’environ 12 minutes chacune feraient l’affaire.

Il peut s’agir de micro-coupures, pendant lesquelles il est bénéfique de se lever, de s’étirer et peut-être de marcher pendant une minute ou deux.

Des outils qui vous aident à faire des pauses plus intelligentes

Si maintenant vous savez à quel point il est nécessaire d’organiser vos temps de pause il faut maintenant réfléchir à la façon de s’y tenir et de retourner au travail lorsqu’elles sont terminées.

1 – Pomodoro Timer Pro est une extension Chrome qui n’est rien de plus qu’une minuterie qui change de couleur et émet une alarme lorsque l’une ou l’autre des phases est terminée. C’est un excellent outil gratuit qui peut vous aider à augmenter votre productivité et la qualité de votre travail.

La technique Pomodoro est une méthode de travail qui sépare le temps en phases de travail et phases de pause. Vous travaillez donc pendant X minutes et faites une pause pendant y minutes, et répétez. Le nom vient de l’utilisation de minuteries de cuisine, souvent en forme de tomates, pour chronométrer chaque phase.

2 – StayFocusd est une extension de productivité pour Google Chrome qui vous aide à rester concentré sur votre travail en limitant le temps que vous pouvez passer sur des sites Web qui vous font perdre du temps. Configurable, l’extension vous permet de bloquer ou d’autoriser des sites entiers, des sous-domaines spécifiques, des chemins spécifiques, des pages spécifiques, même du contenu spécifique dans la page (vidéos, jeux, images, formulaires, etc.)

3 – OffTime est une application pour smartphone dont le but est d’éviter de vous laisser distraire et de perdre votre concentration. En plus de calculer votre temps d’écran, OffTime désactive les appels, messages et notifications. Plus de distractions, mais n’ayez crainte, l’appli historise tout ce qui s’est passé pendant votre absence.

4 – Les applications de pause sont couramment utilisées par les personnes qui essaient d’éviter le stress répétitives et la fatigue oculaire liée à l’ordinateur, car elles exigent presque que vous quittiez votre poste de travail à chaque pause. Si vous aimez surfer sur le Web dans le cadre de votre pause, utilisez plutôt un plug-in.

5 – Utilisez un bracelet Tracker de Fitness. Une autre façon de vous assurer d’ajouter des pauses à votre journée est de vous lever et de quitter votre bureau chaque fois que l’alerte de veille vibre sur votre bracelet d’activité. De nombreux trackers de fitness ont désormais cette fonctionnalité. Pendant une fenêtre de temps que vous définissez, telle que 8h00 à 18h00, si le tracker vous surprend assis pendant plus de tant de minutes, il vibre et parfois vous envoie un message à l’écran.